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各種証明書の発行について

各種証明書の発行は次の手続きでお願いいたします。

《2014年度の証明書発行可能期間について
  本校が発行する証明書は、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行ないます。
卒 業 年 卒業証明書 調査書・成績証明書 単位修得証明書
2010(平成22年)年3月~
2014(平成26年)3月
【卒業後5年未満】
1995(平成7年)年3月~
2009(平成21年)年3月
【卒業後5年以上、20年未満】
×
1994(平成6年)年3月卒業以前
【卒業20年以上】
× ×
 調査書・成績証明書は成績に関する記録のため保存期間は、卒業後5年間と定められているので、卒業後5年以降は
発行することができません。
 ※卒業後5年以降の方で、必要な場合には発行できない旨の『不発行証明書』を発行します。

証明書の種類と料金について

  • 卒業証明書
  • 調査書
  • 成績証明書
  • 推薦書 等

各1通 300円

書類の受取方法
(「窓口」または「郵送」に限ります)

①窓口申請及び窓口受け取りの場合

  • 申請書を鶴岡東高等学校事務室窓口に提出してください。その際、本人である事を確認できる身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート等)をご提示ください。
  • 代理人が申請する場合は、証明書に記載される方を確認できる身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート等)の写しをご提出ください。(目的のみに使用しますのでその証明書の写しは返却できません。)
  • 発行手数料は現金のお支払いとなります。

②郵送受け取りの場合

(1)次の記載事項を郵送、電話、ファックス、メールで申し込んでください。
  • 必要な証明書
  • 現在の氏名、フリガナ
  • 在学時の氏名、フリガナ
    (氏名変更あった場合のみ)
  • 生年月日
  • 現住所
  • 電話番号および e-mail
  • 卒業時の学級担任名
  • 卒業学科および年月
  • 使用目的(進学、就職、留学先など)
    ・・・学校名 会社名を記入
  • 発行手数料の支払い選択
    →➀現金書留 ➁定額小為替 ➂銀行振り込み
    ※銀行振込口座番号は事務室にお問い合わせください。
    ※入金が確認されてからの発行となります。

◎返信郵送料の料金について

1  ~  2通 (120円)
3  ~  5通 (140円)
6  ~  10通 (200円)
11  ~  17通 (240円)
18通以上 (390円)
※速達は270円増し
(2) 申し込み先

〒997-0022 山形県鶴岡市切添町22番30号
鶴岡東高等学校事務室
tel.0235-23-2465 fax.0235-23-6214 メール

③電話・ファックス・メール申請で窓口受取を希望する場合も②と同じ申し込みとなります。

「窓口受取」と申し出下さい。

④窓口(受付)時間

月~金 8:30~16:30
(土曜日は第1・3土曜日のみ 13:00まで)